Produtividade

Preencha seu calendário antes que outros façam por você.

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Todos temos medo daquela vista pavorosa do nosso calendário com reuniões sobrepostas uma à outra, reservas duplas (ou triplas),e mais.
Se você se encontra indo de uma reunião para outra, precisa reavaliar seu calendário.
E ironicamente, a razão de seu calendário estar sobrecarregado é porque você não o preencheu primeiro.

Muitos compromissos ou não o suficiente?

Quando você olha seu calendário, por acaso parece um jogo de tetris? Preenchido com dezenas de ladrilhos de compromissos coloridos cobrindo seu calendário?
Isto pode ser muito estressante. E não é divertido tentar fazer malabarismos com todas estas obrigações, uma vez que elas estão no seu calendário.
No entanto, a resposta para este problema não é limpar seu calendário, mas ao invés disto, preenchê-lo.

“É sua vez. Tenha certeza de preencher seu calendário antes que outros façam por você.”

Ao invés de deixar que outros aglomerem seu calendário com solicitações, compromissos e reuniões…você precisa preencher seu calendário com as coisas que são importantes para você.
Até porque, é o seu calendário e seu tempo. Por que você deixaria outros fazê-lo antes de você planejar suas próprias atividades?

Aqui vão 5 dicas para te ajudar a administrar melhor seu calendário:

  1. Preencha seu calendário: Sempre preencha seu calendário antes que outros agendem coisas nele. Bloqueie seu tempo de pausa duas semanas antes para suas metas, projetos, etc.
  2. Diga não quando apropriado– Não tenha medo de declinar ou dizer não a uma reunião ou pedido. Só porque alguém te enviou um convite para uma reunião, não significa que você precisa aceitá-lo. É o seu tempo, afinal.
  3. Você sempre pode mudar depois– Algumas pessoas têm medo de preencher seu calendário porque acham que tem mais flexibilidade. Muito pelo contrário. É mais fácil abrir tempo em sua agenda quando você controla os bloqueios.
  4.  Coloque tarefas no seu calendário– Seu calendário e sua lista de tarefas precisa andar juntos. Coloque as tarefas importantes direto no seu calendário. Agendar compromissos com suas tarefas garantirá que terá tempo para fazê-los.
  5. Defenda os tempos-chave– Outra grande tática é defender as janelas do seu tempo mais importante. Quais períodos do seu dia são mais importantes para você? Talvez seja na parte da manhã para planejar. Ou no período do almoço para um treino rápido. Ou fim de tarde para passar tempo com sua família. Seja o que for que é mais importante, proteja este período, já bloqueando-o constantemente.

Tome o controle do seu calendário.

Melhor que deixar um calendário vazio à merce dos outros, mantenha-o bloqueado com suas atividades importantes.
Coloque seu tempo primeiro, antes que outros o tenham. Esta não é uma atitude egoísta, mas sim é uma atitude que deixa que você tenha suas prioridades feitas, de forma que você consiga ajudar outros.
É o seu calendário. Mantenha-o preenchido.

Texto traduzido deste link: https://timemanagementninja.com/2016/10/fill-up-your-calendar-before-others-do/

Produtividade, Reflexões

Vai que é hoje e você não sabe…

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Segunda-feira é meu dia preferido da semana, já falei pra vocês diversas vezes!
Dia de recomeço, dia de reajustes, de começar bem, de coisas novas, de surpresas boas (pra mim pelo menos) e não poderia ser diferente.
Hoje começo minha semana com um desafio. Na verdade, começou ontem. Liberei um desafio para mim mesma no youtube.

Algumas vezes precisamos nos arriscar mais e fazer o impossível.
Não vou contar por aqui porque quero que você me veja falando neste vídeo .
O que me motivou foi saber que posso aumentar meus limites.
Enquanto vejo pessoas se limitando e se enchendo de desculpas gosto de ir rumo contrário a isto tudo e sempre provar o contrário.

Nem tudo é fácil e não precisa ser, já falei pra vocês aqui neste post.
Às vezes esperamos as situações “amolecerem” para darmos os passos, mas se isto nunca acontecer nunca vamos agir. Fora que várias pessoas podem esperar a mesma coisa e agirem no momento que você e daí sua concorrência será muito maior.

Comece sua semana se desafiando.
Faça aquilo que você SABE que tem de fazer e mesmo assim não faz.
Tente aquilo que já tentou antes e deu errado por falta de estratégia, mas desta vez repense o planejamento para dar certo.

Vai que você não caiu neste post por acaso.
Vai que hoje é o dia de você tomar coragem e eu estou aqui te dando a dose de ânimo que você precisa.
Vai que…

Faça logo!! Faça agora!! Dê o primeiro passo! 😉