Produtividade

Desacelere o ritmo e aumente sua produtividade.

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Engana-se quem pensa que ser produtivo é não ter tempo pra nada, correr de um lado para o outro, estar sempre ocupado e ter tantos compromissos que até esquece alguns.
Este é o perfil de uma pessoa desorganizada e perdida que em alguns dias ficará louca por perceber que não está dando conta.

Quando aprendemos a ser produtivos percebemos que não é apenas uma questão de quantas coisas fazemos no dia, mas que fazemos o que realmente precisa ser feito, com a melhor qualidade possível, com  o foco 100% naquela tarefa e não em dez ao mesmo tempo.

Ser produtivo requer desacelerar. Você já tentou acompanhar o cenário através de uma janela de um carro em movimento? Você só consegue ver o que está vindo, o que passou ficou perdido. É exatamente assim quando nos aceleramos: ficamos olhando para todas as coisas que precisamos fazer e ainda não foram feitas e nos perdemos daquelas que já foram iniciadas ou que seus prazos já passaram.

É verdade que cada um tem seu ritmo. Algumas pessoas conseguem fazer mais coisas que outras, até porque já foram conhecendo seu próprio estilo e sabendo como sua mente e seu corpo funcionam e já sabem o que dá certo ou não. Mas você precisa ter paciência porque é uma caminhada. Um passo por vez.

Dê uma olhada no número de tarefas e compromissos e avalie:

  • Todos fazem sentido? Ou são só um monte de coisa pra você se sentir importante?
  • Todos são de sua responsabilidade? Ou você poderia passar para outra pessoa ou simplesmente nem fazer.
  • Todos precisam ser feitos neste mesmo dia? Ou você poderia diluir em sua semana ou em seu mês?
  • Todos tem prazo? O prazo é uma boa forma de definir o que é mais importante e deve ser feito primeiro.

Espero que você desacelere. Este é o segredo para uma vida realmente produtiva.

Gosto do que o Christian Barbosa fala: “Vamos andando, porque  a gente já corre demais”.

 

Produtividade

Preencha seu calendário antes que outros façam por você.

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Todos temos medo daquela vista pavorosa do nosso calendário com reuniões sobrepostas uma à outra, reservas duplas (ou triplas),e mais.
Se você se encontra indo de uma reunião para outra, precisa reavaliar seu calendário.
E ironicamente, a razão de seu calendário estar sobrecarregado é porque você não o preencheu primeiro.

Muitos compromissos ou não o suficiente?

Quando você olha seu calendário, por acaso parece um jogo de tetris? Preenchido com dezenas de ladrilhos de compromissos coloridos cobrindo seu calendário?
Isto pode ser muito estressante. E não é divertido tentar fazer malabarismos com todas estas obrigações, uma vez que elas estão no seu calendário.
No entanto, a resposta para este problema não é limpar seu calendário, mas ao invés disto, preenchê-lo.

“É sua vez. Tenha certeza de preencher seu calendário antes que outros façam por você.”

Ao invés de deixar que outros aglomerem seu calendário com solicitações, compromissos e reuniões…você precisa preencher seu calendário com as coisas que são importantes para você.
Até porque, é o seu calendário e seu tempo. Por que você deixaria outros fazê-lo antes de você planejar suas próprias atividades?

Aqui vão 5 dicas para te ajudar a administrar melhor seu calendário:

  1. Preencha seu calendário: Sempre preencha seu calendário antes que outros agendem coisas nele. Bloqueie seu tempo de pausa duas semanas antes para suas metas, projetos, etc.
  2. Diga não quando apropriado– Não tenha medo de declinar ou dizer não a uma reunião ou pedido. Só porque alguém te enviou um convite para uma reunião, não significa que você precisa aceitá-lo. É o seu tempo, afinal.
  3. Você sempre pode mudar depois– Algumas pessoas têm medo de preencher seu calendário porque acham que tem mais flexibilidade. Muito pelo contrário. É mais fácil abrir tempo em sua agenda quando você controla os bloqueios.
  4.  Coloque tarefas no seu calendário– Seu calendário e sua lista de tarefas precisa andar juntos. Coloque as tarefas importantes direto no seu calendário. Agendar compromissos com suas tarefas garantirá que terá tempo para fazê-los.
  5. Defenda os tempos-chave– Outra grande tática é defender as janelas do seu tempo mais importante. Quais períodos do seu dia são mais importantes para você? Talvez seja na parte da manhã para planejar. Ou no período do almoço para um treino rápido. Ou fim de tarde para passar tempo com sua família. Seja o que for que é mais importante, proteja este período, já bloqueando-o constantemente.

Tome o controle do seu calendário.

Melhor que deixar um calendário vazio à merce dos outros, mantenha-o bloqueado com suas atividades importantes.
Coloque seu tempo primeiro, antes que outros o tenham. Esta não é uma atitude egoísta, mas sim é uma atitude que deixa que você tenha suas prioridades feitas, de forma que você consiga ajudar outros.
É o seu calendário. Mantenha-o preenchido.

Texto traduzido deste link: https://timemanagementninja.com/2016/10/fill-up-your-calendar-before-others-do/

Produtividade

E agora? Qual é o próximo passo?

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A cada passo que damos, nos aproximamos dos nossos objetivos. E, cedo ou tarde, o alcançaremos e sentiremos aquele gostinho de vitória.
O que acontece com algumas pessoas é que depois que alcançam um objetivo elas não sabem o que fazer, sentem que não têm mais para onde ir e levam sua vida de acordo com a maré.

Quando falamos em planejamento e metas temos de pensar em vários aspectos justamente para que, quando alcancemos uma parte, não fiquemos sem rumo.
Existem os objetivos a curto prazo, médio prazo e longo prazo. E não precisa – e nem é para – ser só um objetivo para cada tipo de prazo. Você pode ter vários, mas começará a dar seus passos de acordo com suas prioridades, e um passo por vez.

O normal, depois de perceber que tem realizado vários sonhos, que antes estavam estacionados, é se empolgar e correr atrás de mais e mais. E isso é ótimo, mas não pode esquecer que não tem empolgação que supere um bom planejamento. Sem ele você corre o risco de dar vários passos… em círculos.

Então depois que alcançou isso ou aquilo o próximo passo é continuar planejando. Esta será sua bússola.
Veja os projetos que já estão em andamento e aqueles que ainda não, mas que estão na hora de começar.
Use seus casos de sucesso como adubo para contribuir com seu crescimento.

O segredo é não ficar parado e também não se atropelar. Um passo por vez e tudo vai acontecer.

Produtividade

Avaliando o primeiro trimestre.

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O primeiro trimestre de 2017 já acabou.
Estamos no quarto mês do ano então já podemos avaliar os acontecimentos.

Já falei pra vocês que seus projetos não precisam começar a serem planejados apenas na virada do ano, ou na segunda-feira ou no dia 01 do mês ou no segundo semestre, enfim, todas as desculpas que a gente dá pra continuar empurrando com a barriga.
Você pode começar HOJE, quinta-feira, dia 13 de abril, a qualquer hora, se ainda não começou.

Avalie seus projetos em andamento, as tarefas que se propôs a fazer neste meses anteriores, se já tem o costume de avaliar o mês assim que ele acaba, melhor.

Quais eram os planos do seu mês anterior?
O que conseguiu concluir?
Quantos projetos estão em andamento?
Quais os próximos passos para inserir neste mês de abril?
Algum projeto será postergado ou interrompido?

Tenha o costume de no fim do primeiro trimestre já começar a planejar os próximos três meses, assim esta avaliação fará mais sentido e será mais fácil já que você tinha se organizado para isto.

 

Produtividade

Meus 3 preferidos no tema Produtividade.

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Ontem eu falei em vídeo (Produtividade está na moda!) da importância de filtrarmos o que seguimos e as informações que acessamos na internet. É tanta gente falando sobre os mesmos assuntos, que nem sabemos mais quem realmente é especialista no assunto ou quem está se aproveitando do tema ‘da moda’ para ganhar seguidores.

Agora resolvi compartilhar 3 pessoas que sigo e que confio no conteúdo delas.
Pessoas que realmente estudaram e ainda estudam sobre Produtividade/ Gestão do Tempo e que não falam ‘mais do mesmo’, pelo contrário, estão constantemente inovando e se renovando.

1. Christian Barbosa

É considerado o ‘Pai da Produtividade’.
Através dele conheci o conceito de Tríade do Tempo e, inclusive, disponibilizei em vídeo o teste para você também descobrir como cuida do seu tempo.
Com 4 livros lançados, sendo 1 deles tema da nossa primeira Roda de Leitura, foi considerado por mim, um dos melhores livros que li em 2016.
Caso queira também conhecer o site dele, é só clicar aqui.

2. Thais Godinho

Considerada, por mim, a ‘Mãe da Produtividade’ hahaha
Ela consegue falar sobre organização de uma forma descomplicada e prática.
Tem 2 livros lançados, um já foi Dica de Leitura no canal e foi um dos melhores livros que já li sobre o assunto.
Caso queira também conhecer o blog dela, é só clicar aqui.

3. Gabriela Brasil

 

Esta ‘menina’ conquistou meu coração!
Já que tem o ‘pai’ e a ‘mãe’ da produtividade, ela seria a filha, afinal o Christian Barbosa é seu mentor! hahaha
Ela fala sobre produtividade focada em tecnologia, é muito meiga e tem um estilo super zen.
Cuidado porque se assistir um, não vai conseguir parar enquanto não assistir todos! rs
O insta dela é maravilhoso tanto na beleza quanto na riqueza dos conteúdos, siga @gabrielabrasil.
Caso queira também conhecer o site dela, é só clicar aqui. 

Se você não souber quem seguir de todos os outros que você tem no seu feed, já digo que estes aí são de confiança e levam a sério a tarefa de levar aos outros o tema organização e produtividade!

Sei que tem mais pessoas muito boas que falam sobre o assunto.
Quem você segue? Quem me indica?
Deixe aqui nos comentários!! 🙂

Produtividade

Como manter o foco e ser mais produtivo no seu dia.

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Fonte

Se tem uma coisa que tenho desenvolvido com  o passar do tempo é ter foco.
Mas nem sempre foi assim.
Eu sempre tive objetivos, mas não os alcançava porque me perdia entre um passo e outro. E objetivo e foco não são a mesma coisa.
Eu posso saber onde quero ir, mas não seguir o caminho que preciso para chegar.
Já falei sobre isto em um vídeo, deixo aqui caso queira assistir:

 

Bem, temos que ter foco numa visão macro: projetos a longo prazo, planejamento, missão de vida, etc.
Mas também precisamos ter foco numa forma micro: rotina, tarefas do dia a dia, decisões.
No post de hoje vou falar sobre a visão micro.

Vou começar falando do básico: Distrações. Não tem tarefa que seja concluída se a todo momento você se deixa interromper por distrações. Repare que escrevi “se deixar interromper”, porque nós colaboramos muito para nosso insucesso, isto se chama “auto-sabotagem”.

Já que você já sabe disto, jogue seu celular na ilha do esquecimento.
Sim! Não basta colocar no modo vibra, coloque no modo avião. E se você é do tipo dedinho nervoso não basta colocar no modo avião, coloque dentro da sua bolsa e esqueça que ele existe!

Mas, Joyce, e se alguém me mandar alguma mensagem urgente?
Sério? Sério que você vai vir com este golpe pra cima de mim? Poi então eu tenho a resposta: estipule horários para acessá-lo!
Eu estava com dificuldade para colocar meu celular na ilha do esquecimento porque, como tenho o Dica pra Hoje, gosto de acessar de tempos em tempos pra acompanhar os comentários e as visualizações nas minhas redes sociais, até reparar que eu entrava de cinco em cinco minutos pra ver coisas que já tinha visto. Simplesmente pelo hábito. Agora já tenho a solução! Estipulei de acordo com minha rotina. Acesso antes de entrar no trabalho, no meu intervalo da manhã, no meu horário de almoço, no meu intervalo da tarde e depois que saio do trabalho. Lembrando que os intervalos da manhã e da tarde nem são tão necessários. Com o tempo vou cortá-los.

Problema do celular resolvido, agora vamos às distrações sonoras.
Nem sempre podemos ir para um lugar silencioso para trabalhar ou fazer nossas tarefas em casa ou em lugares públicos, então tenha uma playlist que te ajude.
Eu encontrei uma playlist tanto no deezer quanto no spotify que me ajudam muito. Eu busquei por “concentração”, vieram algumas e eu escolhi a que mais me agradou. As ideais são as instrumentais porque se forem cantadas, ao invés de te concentrarem vão te distrair mais ainda e quando menos perceber você está segurando a caneta como um microfone! rs

A mais temida também ajuda – e muito – a manter o foco: tenha uma lista de tarefas.
Uma lista de tarefas bem feita não só te ajuda a saber o que você vai fazer, como quanto tempo vai precisar, de acordo com a complexidade de cada item.
Como você já tem na sua agenda seus compromissos e a sua lista de tarefas, é só escolher de acordo com as prioridades. Não comece fazendo algo desimportante que poderia ser deixado pra depois em detrimento de algo que você precisa fazer com mais urgência, nem que seja pra que fique em paz!
A lista te dá um norte! Você só perde o rumo se quiser.

E para os “intensos” de plantão, a última dica é vá com calma.
Já era esta ideia de que você precisa ficar o dia inteiro fazendo a mesma tarefa.
É importante que você comece e termine, mas para isto, não quer dizer que precisa ficar o dia inteiro direto. Faça intervalos: vá ao banheiro, tome um banho, coma alguma coisa, acesse suas redes sociais rapidamente e então estará pronto para voltar à tarefa.
Se você ficar horas e horas fazendo a mesma coisa, pode acontecer de cair no automático e descobrir que passou metade – ou mais – do tempo fazendo nada…só achando que estava fazendo. Acontece muito!
Algumas vezes realmente nos empolgamos e quando percebemos o tempo voou. Não tem problema. São casos específicos e esporádicos, ok?!

Pronto para ter mais foco no seu dia?
Suas tarefas podem ser realizadas com sucesso e qualidade, só depende de você!

Produtividade

O ano só começa depois do carnaval…?

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Dizem que o ano só começa depois do carnaval e custo acreditar que tantas pessoas caiam ainda nessa . Janeiro tem 31 dias e em 31 dias quantas coisas já conseguimos fazer?!
O canal, por exemplo, já começou em janeiro a todo vapor com vídeos todos os dias, em comemoração aos três anos do Dica pra Hoje no youtube. Sabe por que eu gosto de fazer de tempos em tempos esta maratona? Para provar pra mim mesma que eu dou conta de fazer algo que requer mais do meu tempo e ainda conseguir cuidar das responsabilidades do dia a dia.

Eu tenho uma rotina bem apertada. Todo o tempo estou negociando comigo mesma minhas tarefas. Pra você ver que sou como você, vou compartilhar algumas das minhas negociações internas: dormir mais cedo ou ler mais uns capítulos deste livro pro canal? Ir à academia ou ir pra casa e descansar?
Durmo no ônibus na volta pra casa ou leio mais uns capítulos de outro livro?
Nos fins de semana fico o domingo todo gravando, editando, escrevendo, agendando ou saio pra passear?

Sei que pra cada um a escolha será diferente porque pessoas são diferentes, logo as prioridades também. Mas nada muda o fato que todos temos que escolher para conseguirmos aproveitar melhor nosso tempo.

Ser produtivo é uma questão de escolha. Não tem como você viver sua vida aleatoriamente, sem planejamento e organização e esperar que as coisas simplesmente aconteçam da forma que você quer.

Já se passou um mês e se você não se posicionou a respeito não tem problema. Comece agora. Você pode planejar seu lazer, suas viagens, seus passeios e também seus estudos, os cursos que quer fazer, as mudanças que quer que aconteçam e quais atitudes suas colaboram pra estas mudanças, etc.

Descanse porque é sempre necessário mas trabalhe duro pra que quando descansar, não fique com situações mal resolvidas.

Seu ano novo pode começar HOJE. Comece! 😉

Produtividade

Como aproveitar suas ideias

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Fonte

Tenho vivido, de uns meses pra cá, o maior pico criativo da minha vida!

Tenho tido tantas ideias e tanta gana que tenho medo que em algum momento isto passe.
Pensando nisso, acabei de perceber que quantos mais ideias eu tenho, mais as desenvolvo e quanto mais as desenvolvo, mas tenho ideias e quanto mais tenho ideias, mais produzo.

Tenho mantido este ciclo e tem me rendido muitos frutos bons, pois minhas ideias não se restringem ao Dica pra Hoje, mas ao meu trabalho e à minha vida, como um todo.

Pensando nisto, quero te ajudar a aproveitar suas ideias e torná-las realidade.

  1. Tenha onde anotá-las:
    Muitas ideias boas passam porque você achava que iria se lembrar dela, mas não se lembrou. Ou então você até se lembrou que tinha uma ideia….só não sabia qual! rsrs
    Não importa onde. Hoje eu anoto no meu caderno e no bloco de notas do celular. Se você não tiver onde, anote no guardanapo ou até na mão. Só não deixe ir embora.
    A única coisa ruim de não ter um lugar fixo é que você pode perder os papéis porque estão soltos em lugares diferentes.

       2. Escolha as melhores.
Quando eu disse pra você anotar, eu quero dizer anote tudo mesmo. Das mais loucas             às mais promissoras. Daí, nesta próxima etapa você vai filtrar de acordo com a fase             que está vivendo e seus projetos, quais dessas ideias são realmente relevantes e                 fazem parte deste momento que está vivendo.

       3. Descubra o que/ quem você precisa para desenvolver esta ideia.
Troque ideia, leia bastante, pesquise ideias parecidas, assista documentários, enfim, busque em todas as fontes possíveis, materiais para desenvolver melhor esta ideia e   já a veja como um projeto. Este alerta às situações ao seu redor, pois quando ajustamos nossos olhos para novas oportunidades, elas parecem pular em nossa frente mais facilmente.

Agora que você já pensou na viabilidade e quem/ o que você precisa

       4.  Encare como sendo seu projeto.
Como um projeto, separe em etapas. Em quantos e quais passos você pode separar para       realizar aos poucos e com qualidade e chegar na conclusão dele?

Depois de desempenhar estes passos siga para as outras ideias que teve e/ou busque       dentro da própria ideia anterior, novas ideias, novos projetos.

Este é um ciclo vicioso. Assim espero. Sua mente estará mais atenta em todas as oportunidades como uma chance de inovar, de criar, de fazer.
Não se limite e, como sempre falo, não dê ouvidos à torcida do contra. Ok?

Um abraço e um brinde às ideias! 😉

Produtividade

Dica de leitura: Organize-se num minuto

Temos Dica de Leitura hoje!

Que bom que voltamos com este quadro porque confesso que estou bastante empolgada com a nova programação porque vou compartilhar mais que livros. Já estou procurando links, artigos, matérias, enfim…o céu é o limite!

Hoje, para começar bem o ano, temos livro sobre organização.

Para começar é da Editora Gente e, eu sou suspeita, pois amo os livros desta Editora. A maioria é de assuntos que gosto, e, dos livros que compro, sempre tem um ou outros deles.

Este, em particular, eu indico para quem quer começar a se organizar e não sabe como ou então que já leu livros complicados e quer algo SUPER objetivo e simples.

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Minha opinião é que o livro é bem legal se você não sabe muito sobre o assunto ou realmente precisa de uma direção. Para mim, Joyce, tem dicas bem bacanas, mas que eu já conhecia.

Outra coisa que achei um “contra” é que ele foca em organização do espaço. E eu gosto mais de organização de tarefas e tempo, o que tem bem pouco. Mas, como já disse, gosto é gosto e vai variar de pessoa para pessoa.

Algumas dicas que me chamaram a atenção:

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Veja mais informações no vídeo!

Onde você pode comprar online:

Submarino.com.br  | Lojas Americanas.com.br | Saraiva.com.br| Editora Gente