Produtividade, Reflexões

Escolhas inegociáveis.

Os últimos dias foram muito bons para mim, consegui aproveitar o feriado com amigos muito queridos que fazia tempo  não os via. Além disso também consegui aproveitar a calmaria da cidade e, pela primeira vez, desejei uma vida mais calma. Acho que a idade vai chegando e agente começa a querer deixar a correria de lado. rs

Fiz alguns vídeos lá na cidade, não mostrando nada e nem vlogando a rotina, simplesmente compartilhando os aprendizados que tive. Se você quiser assistir vou deixar os links no fim deste post. 😉

Bem, para ir a esta viagem eu precisei pensar muito bem e pesar na balança duas coisas muito importantes para mim. O feriado caiu em uma quinta-feira, isto quer dizer que na sexta-feira era dia comum de trabalho, mas tivemos a opção de folgar na emenda e depois ir fazendo horas extras para repôr ou, não folgar, e não precisar repôr hora nenhuma.

Para quem chegou agora ou não sabe, minha rotina é bem puxada, como eu trabalho em São Paulo e moro em Santos, dever horas é um terror porque significa que vou ter de ficar até mais tarde no trabalho e chegar em casa mais tarde do que já chego, mas são escolhas.

Eu estava precisando urgentemente de uns dias para descansar e me vi com esta dúvida: descanso e corro atrás para pagar estas horas ou não viajo e não descanso. Mas eu fui. E não me arrependi.

Certas vezes precisamos colocar na balança e entender que não somos seres com super poderes e que temos nossas limitações e, ainda que precisemos nos sacrificar um pouco em prol de algo que nos servirá como benefício, valerá a pena.

Cheguei a falar em vídeo sobre isto, mas como sei que nem todos que me seguem aqui no blog assistem meus vídeos, precisava que vocês recebessem esta mensagem.

Certas escolhas são inegociáveis e precisam ser tomadas em detrimento de outras também importantes.

Isto serve para todos os aspectos da sua vida. Sempre fazemos escolhas e às vezes pendemos para o lado errado porque é socialmente correto ou porque é o que a maioria gostaria que fizéssemos, etc.

A decisão certa sempre valerá à pena quando for tomada de forma bem pensada e equilibrada.

 

Vamos aos links dos vídeos em Carazinho, Rio Grande do Sul:

Você só tem hoje

Saia do seu lugar comum

Certos sacrifícios valem a pena

Tem tudo para ser uma ótima semana

 

 

Mais, Produtividade, Reflexões

Qual é o seu próximo desafio?

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Segundo dia de junho e chegamos no meio do mês.
O mês passado foi super importante para o Dica pra Hoje e para mim, como pessoa.
Começamos nossa maratona de 365 dias de dicas, todos os dias e isto quer dizer muito mais do que simplesmente ‘vídeos todos os dias’.
Se você quiser entender o porquê de eu ter tomado essa decisão, é só assistir estes três minutos deste vídeo aqui:

Eu gosto muito de desafios e começo a criar alguns quando vejo que já alcancei o limite que queria. Não é nada planejado, é algo que faço instintivamente. Não me sinto bem com marasmos ou ‘tarefas soltas’. Tudo o que faço precisa estar relacionado a um ‘plano maior’, ou projeto.
Adoro metas para medir meus resultados, e como eu sou minha própria chefe no Dica pra Hoje, se não me desafiar ou não correr atrás de maiores/ melhores resultados, ninguém o fará por mim!

Acredito que às vezes o que precisamos é estabelecer desafios para nós.
Em algumas épocas de nossa vida, se não fizermos isto, se não aumentarmos nosso limite e testarmos nossa resiliência, nos sentiremos entediados ou como se a vida estivesse ruim, quando na verdade só está … na mesma.

Mas, calma! Isto também vai de pessoa para pessoa. Eu sou extremamente inquieta. Faz parte da minha personalidade. Já outras pessoas são mais tranquilas e conseguem ficar um pouco mais de tempo na ‘monotonia’ (eu não encontrei outra palavra, mas não entendam como algo ruim, tá?!)
O que muda para uma pessoa ou outra: É que algumas precisam de desafios mais constantemente e outras menos. Mas todos precisam de um certo ‘desconforto’ de tempos em tempo. 😉

Um ponto importante é que desafios em excesso e a falta extrema de rotina ou de ‘continuidade’, pode atrapalhar no alcance dos planos. Então não exagere.

Se você quiser ver o que aconteceu neste mês de maio, gravei um vídeo fazendo alguns destaques, mas também deixei links separados por temas para ficar mais fácil de encontrar o que precisa:

DESTAQUES:
365 dias/ Porque decidi fazer
Respondendo suas perguntas
Tedx Santos Eu Fui!
Arrase na sua apresentação em público
3 hábitos para introduzir na sua vida

Minimalismo:
Conclusão da Roda de Leitura
Pare de só comprar baratinho

Finanças Pessoais:
Eu consegui não gastar
Minha relação de amor e ódeio com o cartão de crédito 
Dicas para pagar à vista, sem se enrolar
Aprenda a gastar com o que importa

Organização do tempo/Produtividade:
Metas coerentes/ Como não se enrolar no seu planejamento
Seja produtivo no seu ritmo
3 truques para não se sabotar
E quando algo dá errado?
Às vezes é preciso deixar na espera

Reflexões:
Aprenda coisa novas/ Expanda sua mente
Falando de Boca Cheia/ Cansei dos negativos
Seja você mesmo
O que aprendi morando em Santos e trabalhando em São Paulo
As pessoas pararam de pensar?
Cansei de gente sem noção!

Carreira:
Vale a pena ter um diploma nos dias de hoje?
Dicas para dar um up no seu inglês

Leitura:
Conclusão da roda de leitura sobre minimalismo
A lógica do consumo

Me diga qual foi o vídeo que você mais gostou!!!
Se tiver sugestão de temas que ainda não foi tratado aqui no canal, é só sugerir! 😉

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A gente se fala por aí! 😉

 

Produtividade

Preencha seu calendário antes que outros façam por você.

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Todos temos medo daquela vista pavorosa do nosso calendário com reuniões sobrepostas uma à outra, reservas duplas (ou triplas),e mais.
Se você se encontra indo de uma reunião para outra, precisa reavaliar seu calendário.
E ironicamente, a razão de seu calendário estar sobrecarregado é porque você não o preencheu primeiro.

Muitos compromissos ou não o suficiente?

Quando você olha seu calendário, por acaso parece um jogo de tetris? Preenchido com dezenas de ladrilhos de compromissos coloridos cobrindo seu calendário?
Isto pode ser muito estressante. E não é divertido tentar fazer malabarismos com todas estas obrigações, uma vez que elas estão no seu calendário.
No entanto, a resposta para este problema não é limpar seu calendário, mas ao invés disto, preenchê-lo.

“É sua vez. Tenha certeza de preencher seu calendário antes que outros façam por você.”

Ao invés de deixar que outros aglomerem seu calendário com solicitações, compromissos e reuniões…você precisa preencher seu calendário com as coisas que são importantes para você.
Até porque, é o seu calendário e seu tempo. Por que você deixaria outros fazê-lo antes de você planejar suas próprias atividades?

Aqui vão 5 dicas para te ajudar a administrar melhor seu calendário:

  1. Preencha seu calendário: Sempre preencha seu calendário antes que outros agendem coisas nele. Bloqueie seu tempo de pausa duas semanas antes para suas metas, projetos, etc.
  2. Diga não quando apropriado– Não tenha medo de declinar ou dizer não a uma reunião ou pedido. Só porque alguém te enviou um convite para uma reunião, não significa que você precisa aceitá-lo. É o seu tempo, afinal.
  3. Você sempre pode mudar depois– Algumas pessoas têm medo de preencher seu calendário porque acham que tem mais flexibilidade. Muito pelo contrário. É mais fácil abrir tempo em sua agenda quando você controla os bloqueios.
  4.  Coloque tarefas no seu calendário– Seu calendário e sua lista de tarefas precisa andar juntos. Coloque as tarefas importantes direto no seu calendário. Agendar compromissos com suas tarefas garantirá que terá tempo para fazê-los.
  5. Defenda os tempos-chave– Outra grande tática é defender as janelas do seu tempo mais importante. Quais períodos do seu dia são mais importantes para você? Talvez seja na parte da manhã para planejar. Ou no período do almoço para um treino rápido. Ou fim de tarde para passar tempo com sua família. Seja o que for que é mais importante, proteja este período, já bloqueando-o constantemente.

Tome o controle do seu calendário.

Melhor que deixar um calendário vazio à merce dos outros, mantenha-o bloqueado com suas atividades importantes.
Coloque seu tempo primeiro, antes que outros o tenham. Esta não é uma atitude egoísta, mas sim é uma atitude que deixa que você tenha suas prioridades feitas, de forma que você consiga ajudar outros.
É o seu calendário. Mantenha-o preenchido.

Texto traduzido deste link: https://timemanagementninja.com/2016/10/fill-up-your-calendar-before-others-do/

Produtividade

E agora? Qual é o próximo passo?

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A cada passo que damos, nos aproximamos dos nossos objetivos. E, cedo ou tarde, o alcançaremos e sentiremos aquele gostinho de vitória.
O que acontece com algumas pessoas é que depois que alcançam um objetivo elas não sabem o que fazer, sentem que não têm mais para onde ir e levam sua vida de acordo com a maré.

Quando falamos em planejamento e metas temos de pensar em vários aspectos justamente para que, quando alcancemos uma parte, não fiquemos sem rumo.
Existem os objetivos a curto prazo, médio prazo e longo prazo. E não precisa – e nem é para – ser só um objetivo para cada tipo de prazo. Você pode ter vários, mas começará a dar seus passos de acordo com suas prioridades, e um passo por vez.

O normal, depois de perceber que tem realizado vários sonhos, que antes estavam estacionados, é se empolgar e correr atrás de mais e mais. E isso é ótimo, mas não pode esquecer que não tem empolgação que supere um bom planejamento. Sem ele você corre o risco de dar vários passos… em círculos.

Então depois que alcançou isso ou aquilo o próximo passo é continuar planejando. Esta será sua bússola.
Veja os projetos que já estão em andamento e aqueles que ainda não, mas que estão na hora de começar.
Use seus casos de sucesso como adubo para contribuir com seu crescimento.

O segredo é não ficar parado e também não se atropelar. Um passo por vez e tudo vai acontecer.

Produtividade

Dicas úteis para manter a produtividade mesmo com o tempo SUPER apertado!

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Me sinto feliz quando termino um livro e, principalmente, se ele me fez bem, se me ensinou coisas novas.
Gosto também de investir nesta indústria que tem sido tão desvalorizada. Cada vez que compro um livro estou incentivando um escritor a continuar escrevendo!

Mas nos últimos meses não estava conseguindo ler como gostaria.
A verdade é que eu pensei que minha adaptação a trabalhar em São Paulo e morar em Santos seria mais rápida. Também pensei que, como estou fazendo já há algum tempo, já estivesse completamente adaptada.
Reparei nesta semana que não, e foi justamente através da leitura.

A melhor forma para eu conseguir fazer o que quero e o que preciso é criando rotinas.
Sempre esquematizo minhas atividades de forma que cada espaço no meu dia seja utilizado de forma produtiva.
E foi aí que a ficha caiu!

Mesmo que eu tentasse a todo custo ler, não conseguia.
Se você reparar nos vídeos “Você escolhe”, no canal, eu sempre terminava o livro no mês seguinte, sendo que a proposta era liberar no fim do mesmo mês. Eu não estava conseguindo ler nem mesmo 1 livro no mês. Isto estava me deixando triste.

Então fui relembrando do que deu certo e voltei aos meus métodos antigos.
Já compartilhei com vocês meus hábitos de leitura aqui, mas estava fazendo algumas coisa diferentes, pois minha rotina estava diferente. Hoje, com o tempo contado tive de ser mais “didática” comigo mesma e tem dado certo.

Primeiro, já entendi que livros mais grossos não poderão fazer parte do quadro no canal pois não cumprirei com o prazo. Segundo, se eu começar a ler um livro mais longo, mesmo que não seja para o canal, terei de entender que demorarei mais que o normal.
Terceiro que preciso seguir meu cronograma à risca, se quiser terminar minhas leituras. E é isso que tenho feito: agora conto o número de páginas do livro e divido um número “x” para ler diariamente. Em alguns dias consigo ler o equivalente a dois dias, se o livro é mais fluido, por exemplo, mas isso não quer dizer que não lerei no dia seguinte, pelo contrário, quer dizer que devo continuar minha rotina, para até terminar antes do tempo estimado.

Também estou conseguindo terminar de assistir séries, que antes eu só assistia aos fins de semana. Baixei no Netflix e assisto no trajeto de volta para casa. Me sinto melhor pois não gosto de voltar dormindo e a obrigação de dormir só porque as luzes do ônibus estão apagadas me deixa mal.

Nas noites que tenho livre, nas terças ou nas quintas também consigo gravar vídeos, pois como entendi que meu tempo está escasso, dei preferência para vídeos mais curtos (como vocês devem ter percebido nestes vídeos da maratona 365 dias): Consigo gravar mais vídeos no mesmo dia, demora menos para renderizar no editor,  edito mais rapidamente e sobe muito mais rápido para o youtube!

Acho que o importante é sempre pensarmos no que podemos fazer com o tempo que temos, e não, desejar mais tempo para fazer tudo o que queremos. Não temos como comprar mais tempo. Deixar para fazer tudo só quando tivermos tempo pode ser uma péssima decisão.

Faça hoje o que você pode e aproveite as lacunas que às vezes não dá importância. São elas que têm salvo meus dias! 🙂

Produtividade, Reflexões

O mito da inspiração.

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Uma vez li em algum livro que inspiração não é como uma “luz”, como as pessoas falam. Não é um clarão divino que vem do nada.
Muitas pessoas ficam esperando chegar a inspiração, o momento especial em que tudo vai acontecer e, às vezes este momento vem, e às vezes não.

Eu li e já ouvi de várias pessoas que a inspiração vem através do treino.
Por exemplo, eu tenho um desejo muito grande de lançar um livro meu. Já tentei várias vezes, sobre vários assuntos, mas não passaram do primeiro capítulo e alguns, não passaram nem do planejamento.
No fundo, eu achava que eu iria sentar na frente do computador, e, como em um filme, meus dedos começariam a se trançar nos botões do teclado e, em um dia, eu terminaria meu calhamaço de 300 páginas! hahaha

Não é assim que acontecem em filmes????

Pois então, já que inspiração não é “divino” e sim treino, isto quer dizer que eu terei de sentar na frente do computador e começar a escrever e simplesmente…escrever. Mais e mais. E assim como uma engrenagem em desuso precisa ser “desenferrujada”, as palavras começarão a surgir, agora com mais sentido e mais intenção.

Se você está esperando uma inspiração como um clarão chegar e te  levar a fazer algo, primeiro faça. Comece a desenferrujar suas habilidades que as coisas começarão a engrenar.

Não espere um sinal do céu, um anjinho sussurrar no seu ouvido alguma ideia ou as coisas “clicarem”. Às vezes a certeza de que você está fazendo certo ou de que você deve fazer isso ou aquilo só vai vir depois que você ver seus projetos em andamento.

Bora começar?

Produtividade

Porque você deveria dar um salto na sua carreira quando outros acham que é um erro.

Woman running through office, hurdling chairs

Se seu objetivo é encontrar um trabalho que realmente te motiva e te desafia, em algum momento você terá de implorar por confiança para enfrentar a convenção. Você terá de pensar menos em sua marca, status, e outras coisas que você pensa que deve fazer. Ao invés disso, você precisará focar em encontrar um emprego que se alinha com a pessoa que você quer se tornar.

A sabedoria convencional diz que nós devemos ficar com rebanho, ficar a salvo, proteger suas apostas. Mas como alguém já me pontuou quando eu tinha meus vinte anos, seguir a sabedoria convencional não leva à inspiração ou a oportunidades de crescimento. Não muda dramaticamente sua rede de contatos, expande sua base de conhecimento, ou permite que você descubra o que, unicamente, te energiza. O único modo de fazer isto é seguir um caminho diferente.

Havia dois pontos-chave em minha carreira quando eu fiz escolhas não convencionais. Cada uma mudou minha vida de maneiras importantes. A primeira veio quando eu estava acabando um trabalho de dois anos após a faculdade no Boston Consulting Group. Todos os meus colegas de trabalho seguiram para prestigiosos programas de MBA. Eu queria também, mas meu coração não, e três semanas antes, quando eu deveria voltar para a escola, recuei.

Eu decidi ao invés disto aceitar um emprego como gerente de uma empresa de arquitetura e design de mais ou menos vinte pessoas que focava em projetos corporativos elegantes. Muitas pessoas, especialmente meus pais, pensaram que eu estava louco. O que um engenheiro da Princeton com dois anos em consultoria de gestão de primeira linha em seu currículo estava em uma pequena firma de arquitetura? Onde isto poderia me levar?

Mas eu levei muitas lições importantes na empresa de arquitetura e design. Eu aprendi em tempo real sobre como um negócio funciona; a importância do fluxo de caixa, precificação e cobrança; e a centralidade da cultura e marca em se diferenciar em um competitivo mercado de trabalho. Eu também aprendi como contratar e demitir pessoas. Todos estes aprendizados inestimáveis provados em minha futura vida como decano em uma escola de negócios. Assim como o destino teria me cobrado, décadas depois eu seria responsável por duas escolas no exterior construindo projetos na universidade de Nova Iorque – Stern and Northwestern-Kellogg. Eu não poderia ter me preparado melhor!

Meu segundo movimento não convencional veio mais de uma década depois. Depois da empresa de arquitetura e design, voltei para a escola, fiz PhD e finquei minha primeira posição em faculdade na escola de negócios da Universidade de Chicago. Eu fiquei lá por nove anos quando surgiu uma oportunidade de trocar para NYU, e eu agarrei esta oportunidade. Muitos pensaram que era um erro. NYU não era considerada de prestígio ou com recursos. Mas para mim, me pareceu ser um ajuste cultural muito melhor. (Naquela época , Chicago estava cheio de economistas homens, havia pouquíssimas mulheres ou psicólogas, e era conhecida por sua cultura difícil).

No fim das contas eu estava certa. Me encaixei bem na NYU, tão bem que comecei a prosperar como professora. E fui notada pelo presidente da NYU , que se tornou uma dos meus mentores mais influentes e o patrocinador mais importante da minha carreira. Ele viu uma líder em mim antes mesma de eu ver.

Ajuda bastante usar relações de status grandes desde o início para lançar sua carreira. Eles te darão legitimidade e credibilidade. Mas para crescer e ser um líder de alto impacto, haverá um tempo em que você precisará fazer uma escolha entre a segurança do status e a possibilidade de um ajuste melhor e uma oportunidade única de crescimento.

Eu sou grata que aprendi a ouvir e a prestar atenção naquela ainda pequena voz dentro de mim – contrária às vozes ao meu redor – e aceitei aquelas oportunidades de trabalho novas e não convencionais. Em cada posição eu era levada a ser mais corajosa e criativa do que eu pensava que poderia ser.

https://www.linkedin.com/pulse/why-you-should-make-career-jump-when-others-think-its-sally-blount?trk=v-feed&lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3BhamnjDlvXvoRVJit6beZuQ%3D%3D

Produtividade, Reflexões

Vai que é hoje e você não sabe…

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Segunda-feira é meu dia preferido da semana, já falei pra vocês diversas vezes!
Dia de recomeço, dia de reajustes, de começar bem, de coisas novas, de surpresas boas (pra mim pelo menos) e não poderia ser diferente.
Hoje começo minha semana com um desafio. Na verdade, começou ontem. Liberei um desafio para mim mesma no youtube.

Algumas vezes precisamos nos arriscar mais e fazer o impossível.
Não vou contar por aqui porque quero que você me veja falando neste vídeo .
O que me motivou foi saber que posso aumentar meus limites.
Enquanto vejo pessoas se limitando e se enchendo de desculpas gosto de ir rumo contrário a isto tudo e sempre provar o contrário.

Nem tudo é fácil e não precisa ser, já falei pra vocês aqui neste post.
Às vezes esperamos as situações “amolecerem” para darmos os passos, mas se isto nunca acontecer nunca vamos agir. Fora que várias pessoas podem esperar a mesma coisa e agirem no momento que você e daí sua concorrência será muito maior.

Comece sua semana se desafiando.
Faça aquilo que você SABE que tem de fazer e mesmo assim não faz.
Tente aquilo que já tentou antes e deu errado por falta de estratégia, mas desta vez repense o planejamento para dar certo.

Vai que você não caiu neste post por acaso.
Vai que hoje é o dia de você tomar coragem e eu estou aqui te dando a dose de ânimo que você precisa.
Vai que…

Faça logo!! Faça agora!! Dê o primeiro passo! 😉

 

Produtividade

Comece sua semana de forma produtiva!

Você teve 3 dias para descansar, conseguiu colocar sua cabeça no lugar, dormir um pouco mais, rir, se divertir, enfim, fazer mais coisas prazerosas do que normalmente faz.
Eu quero que você continue neste pique e mantenha hábitos produtivos, por isso separei 2 vídeos que assisti neste fim de semana, do Christian Barbosa, que reforçaram alguns conceitos em minha mente e tenho certeza que também será útil pra você!

  1. Pare de dizer que não tem tempo!

 

2. Como a organização ajuda na sua produtividade.

 

Continue no pique. Esta semana é curtinha também, aproveite cada ia com intenção! 😉

 

 

 

Produtividade

Avaliando o primeiro trimestre.

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O primeiro trimestre de 2017 já acabou.
Estamos no quarto mês do ano então já podemos avaliar os acontecimentos.

Já falei pra vocês que seus projetos não precisam começar a serem planejados apenas na virada do ano, ou na segunda-feira ou no dia 01 do mês ou no segundo semestre, enfim, todas as desculpas que a gente dá pra continuar empurrando com a barriga.
Você pode começar HOJE, quinta-feira, dia 13 de abril, a qualquer hora, se ainda não começou.

Avalie seus projetos em andamento, as tarefas que se propôs a fazer neste meses anteriores, se já tem o costume de avaliar o mês assim que ele acaba, melhor.

Quais eram os planos do seu mês anterior?
O que conseguiu concluir?
Quantos projetos estão em andamento?
Quais os próximos passos para inserir neste mês de abril?
Algum projeto será postergado ou interrompido?

Tenha o costume de no fim do primeiro trimestre já começar a planejar os próximos três meses, assim esta avaliação fará mais sentido e será mais fácil já que você tinha se organizado para isto.