Produtividade

Meus 3 tipos de organização

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Fonte

Postei nesta semana um vídeo muito bom falando Como montar uma lista de tarefas eficiente porque eu sei que muita gente gosta de fazer listas, mas nem todos conseguem cumpri-las. Alguns começam uma tarefa, vão para outra, se perdem e, na verdade, começam muitas e concluem poucas. Também já falei sobre isto neste vídeo sobre Produtividade e pessoas multi-tarefas.

Hoje eu quero mostrar os meus 3 tipos de organização e espero que continue ajudando vocês a manterem-se organizados ou a começar a se organizarem.

O primeiro de todos é um calendário. Um planejamento mensal.
Recomendo que você coloque em um lugar de fácil acesso. Existem vários modelos na internet ou você pode montar um no word mesmo.

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No planejamento mensal você colocar todos os seus compromissos marcados para o mês: consultas, reunião de pais, visitas a amigos, festas, eventos, etc.
Na última semana de cada mês você já pode planejar o mês seguinte.
Como são compromissos não há muita dificuldade. Tudo o que já foi agendado vai para nosso calendário. Coloque junto o horário para não precisar correr atrás desta informação caso esqueça.

Depois que você organizou os compromissos do seu mês, vamos para o planejamento semanal.
No fim de cada semana você já pode planejar sua semana seguinte.
Eu já fiz um vídeo falando sobre a Revisão semanal. Está mais explicadinho. É só clicar no link.

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Não importa o formato, já existem até agendas semanais, o que eu particularmente amo!
Você vai se sentar com calma e tempo e pensar em tudo o que vai acontecer na semana seguinte. Lembre que os compromissos você já tem anotado, então não se preocupe com eles, mas você pode revisar seus projetos e ver qual o andamento deles e quais tarefas você pode adicionar nesta semana para chegar mais perto da conclusão.
No planejamento semanal você precisa ver quais compromissos estão marcados para ter certeza que não têm 2 no mesmo dia e horário ou em horários muito próximos.
Caso escolha uma tarefa para determinado período, certifique-se que o tempo de duração da mesma não prejudicará outras tarefas e compromissos.

E por último, vamos ao planejamento diário.
Vamos admitir que depois de planejar seu mês e sua semana, não resta muita coisa a se fazer. Somente sua lista de tarefas.

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Nele você vai colocar tarefas diversas. Aquelas que não pode esquecer: buscar seu filho na escola, pegar o edredom na lavanderia, pagar uma conta, etc.

Lembre de somente colocar o que realmente precisa fazer naquele dia e não uma lista de coisas aleatórias que não vão fazer a menor diferença como por exemplo: colocar os copos na pia, separar as roupas coloridas das brancas. Se você colocar este tipo de tarefa corre o risco de fazer uma lista muito grande, não cumprir tudo e se frustrar.

Quando você for lavar as roupas, tenho certeza que vai separar por cores, então não coloque na sua lista só para ter mais um ítem para ticar. 😉

Estes 3 tipos podem ser usados conjuntamente. Ajuda muito e por mais que pareça muita coisa, acontece tão naturalmente que com o tempo você vai tirar de letra.

Gostou?
Espero ter te ajudado!

Um abraço e boa organização! 🙂

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2 thoughts on “Meus 3 tipos de organização”

  1. Ola Joyce, tudo bem?
    Gosto muito de suas postagens. Ja assistir quase todos os videos sobre organizacao, produtividade.
    Ainda tenho dificuldades nesse quesito maa, estou me esforçando.
    Parabens por seu trabalho! Deus abençoe seus negócios e projetos! Um abraço

    Gostar

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